Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Mechernicher Kinderstadt 2017

Grundsätzliches

(1) Die Mechernicher Kinderstadt öffnet für Kinder im Alter von 8 bis einschließlich 14 Jahren im Zeitraum von Montag, 24. Juli bis Freitag, 28. Juli 2017, täglich von 10 bis 17 Uhr.

(2) Zusätzlich wird für Kinder berufstätiger Eltern in Form einer Frühschicht eine zusätzliche Kinderbetreuung von 8 bis 10 Uhr angeboten (siehe Absätze 16 und 17).

(3) Kinder unter 8 Jahren können auf Grund des Spielverlaufs und aus versicherungstechnischen Gründen leider nicht mitspielen. Sie müssen unter der Aufsicht der mitkommenden Erziehungsberechtigten außerhalb des Spielfelds verbleiben.

(4) Auf Grund des pädagogischen Spielansatzes dürfen Eltern sowie Erziehungsberechtigte das Gelände der Kinderstadt nicht betreten. Eine Ausnahme bilden ggf. Teilnahmen an Führungen durch die Kinderstadt. Dafür muss vor Ort eine kostenpflichtige Stadtführung gebucht werden.

Voranmeldung

(5) Zeitraum. Beginn des Voranmeldungszeitraums ist der 01.03.2017, dieser endet spätestens am 15.07.2017 oder wenn das zur Voranmeldung freigegeben Kontingent von 90 Plätzen vorzeitig ausgeschöpft ist. Ist dies der Fall, rücken nachfolgende Anmeldungen entsprechend ihrer Reihenfolge auf die Warteliste.

(6) Kosten. Der Eintritt kostet pro Kind pauschal 25,00 € für die komplette Woche.

(7) Verfahren der Anmeldung. Auf der Homepage www.mechernicher-kinderstadt.de befindet sich ab dem 01.03.2017 ein Online –Formular zur Anmeldung. Dieses muss ausgefüllt und abgesendet werden. Eine zusätzliche Einverständniserklärung (ebenfalls als Download verfügbar) kann zeitgleich mit dem Formular hochgeladen werden.
Auf diese Anmeldung versendet Mecki eine vorläufige Bestätigung, verbunden mit einer Zahlungsaufforderung. Bei fristgerechter Zahlung (10 Werktage) ist der Platz gebucht und wird per eMail bestätigt.
Der Veranstalter übernimmt keine Garantie für eventuelle Übertragungsfehler bei der Anmeldung.

(8) Eine Anmeldung per Fax oder eMail ist nicht möglich.

(9) Bei mehr Anmeldungen als Plätze entscheidet die Reihenfolge gültiger Anmeldungen über die Vergabe der freien Plätze in der Kinderstadt bzw. der Platzierung auf der Warteliste.

Kommen und Gehen

(10) Kinder kommen entweder allein in die Kinderstadt oder werden von den Eltern oder anderen Erziehungsberechtigten gebracht. Es handelt sich bei der Kinderstadt um ein offenes pädagogisches Angebot.

(11) Kommen Kinder nach Abs. 10 allein, gehen wir rechtlich von einem „stillschweigenden Handeln“ (nicht schriftlicher Vertrag mit den Erziehungsberechtigten) aus und übernehmen das Kind ab Anmeldung und Begehung des Geländes in unsere Aufsicht. Entlassen wird das Kind dann nach eigenem Willen aus der Kinderstadt, spätestens jedoch täglich um 17 Uhr. Damit endet unsere Aufsichtspflicht.

(12) Werden Kinder nach Abs. 10 von Eltern oder anderen Erziehungsberechtigten in die Kinderstadt gebracht, gilt Absatz 11 ebenso. Sollte das Kind nicht eigenständig gehen dürfen, so bitten wir um entsprechende Information. Die Kontaktperson würde dann verständigt, wenn das Kind vor 17 Uhr die Kinderstadt verlassen möchte oder muss.

(13) Kinder, die nicht alleine nach Hause gehen dürfen, bleiben nach Ende der Kinderstadt auf dem Aktionsgelände, bis sie dort abgeholt werden. Eine persönliche Übergabe mit Kontrolle der Berechtigung der abholenden Person kann wegen der Vielzahl der Kinder nur in Ausnahmefällen erfolgen.

(14) Ab Zugang der Kinder zur Kinderstadt übernimmt die K.O.T. „Jo4you“ Mechernich als Veranstalter die Aufsichtspflicht durch ihr geschultes Betreuungspersonal, die mit Verlassen der Kinderstadt endet. Eine Versicherung ist durch den Veranstalter abgeschlossen.

(15) Die Kinder sind nur innerhalb der Spielstadtgrenzen (Aktionsgelände) beaufsichtigt. Beim unerlaubten Verlassen des Veranstaltungsortes durch das Kind kann keine Haftung übernommen werden.

Frühschicht

(16) Es gibt das Angebot einer Frühschicht (8-10 Uhr Betreuung inklusive Frühstück), um Kindern berufstätigen Eltern die Teilnahme an der Kinderstadt zu ermöglichen.

(17) Die Kosten betragen pro gebuchten Tag € 2,00. Darin ist das Frühstück enthalten.

Ablauf in der Kinderstadt

(18) Die erarbeiteten Spielregeln für die Kinderstadt gelten für alle Kinder sowie ggfs. auch für Erwachsene.

(19) Die Kinder spielen in bestimmten Arbeitsstationen. Dabei kommen die Kinder auch mit mechanischen oder technischen Geräten (z.B. Holzwerkstatt, Küche, Sport etc.) in Kontakt. Unser Team klärt die Kinder über die Risiken auf und weist auf Gefahren hin. Manuelle Geräte dürfen auch ohne besondere Aufsicht benutzt werden, elektrische Geräte nur unter verstärkter Aufsicht.

(20) Für geleistete Arbeit bekommen alle Kinder nach einem festgelegten System Lohn in der Währung „Mecki“ ausgezahlt. Dieses können sie ausgeben oder sparen. Die Meckis verlieren Wert und Gültigkeit mit dem Ende der Spielstadt am 28. Juli 2017 um 17 Uhr.

(21) Alle Kinder bekommen täglich eine Mittagsmahlzeit sowie ausreichend Mineralwasser sowie einige Überraschungen. Diese sind im Preis inbegriffen.

(22) Das Team hält die Kinder an, mittags Essen zu gehen. Wir werden jedoch kein Kind zwingen, dies zu tun. So kann es im Einzelfall passieren, dass Kinder nicht zu Mittag essen.

(23) Jedes Kind, das erstmals in die Kinderstadt kommt, bekommt einen Ausweis, auf dem der Name des Kindes sowie – sofern verfügbar – die Telefonnummer der Kontaktpersonen notiert werden, damit die Eltern im Notfall verständigt werden können. Dieser Pass gilt während der Gesamtlaufzeit der Kinderstadt und weist den Besitzer als Bürger / Bürgerin der Mechernicher Kinderstadt, Mecki aus. Der Pass verliert am 28. Juli 2017 um 17 Uhr seine Gültigkeit.

(24) Falls das Kind besondere Bedürfnisse hat und z.B. regelmäßig Medizin einnehmen muss, Allergien hat, bestimmte Lebensmittel nicht essen darf, teilen Sie uns dies bitte schriftlich bei der Anmeldung mit. Diese Hinweise werden wir in geeigneter Weise auf dem Pass des Kindes vermerken.

Sicherheit

(25) Wertgegenstände, die die Kinder mitbringen (z.B. Mobiltelefon, teurer Schmuck, Uhren usw.) sind nicht versichert und werden durch den Veranstalter bei Verlust, Diebstahl oder Zerstörung nicht ersetzt. Sofern solche Wertgegenstände mitgebracht werden, können sie – zur Minderung des Verlustrisikos, allerdings auch ohne Gewähr – in der Garderobe vor Ort hinterlegt werden.

(26) Beim Verstoß gegen die Regeln und AGB durch einzelne Kinder wird die Schlichtungsstelle der Kinderstadt eingeschaltet. Diese regelt kleine Konflikte schnell und unkompliziert.

(27) Sollte es zu groben Verstößen kommen (heftige Rauferei, mehrfaches Beleidigen untereinander, mutwillige Zerstörung, Diebstahl usw.), behält sich der Veranstalter vor, diese Kinder für einen Tag oder für die gesamte Spielzeit von der Kinderstadt auszuschließen.
Entsprechend Absätzen 10 bis 13 wird dieses Kind allein nach Hause geschickt bzw. muss umgehend abgeholt werden.

(28) Das Gelände der Kinderstadt ist durch die umliegenden Gebäude und durch einen Zaun gesichert. Notausgänge sind vorhanden. Der Veranstalter lässt allgemein größte Sorgfalt walten, damit Kinder, die das Gelände durch den Eingang betreten, diesen auch durch den Eingang wieder verlassen. Eine Garantie dafür kann jedoch nicht übernommen werden.

(29) Im unfall- oder krankheitsbedingten Notfall übernimmt der Veranstalter bzw. ein durch ihn beauftragter Partner die Erstversorgung. Ist eine sofortige Einweisung in ein Krankenhaus erforderlich, so wird diese umgehend veranlasst. Sofern möglich, werden parallel Eltern bzw. Kontaktpersonen verständigt.

(30) Für den Alarmfall (Unwetter, Feuer etc.) sind entsprechende Notfallpläne ausgearbeitet. Sollte ein Alarm während der Kinderstadt auftreten, haben alle Personen, die sich auf dem Gelände der Kinderstadt aufhalten, den Anweisungen des Teams der Kinderstadt Folge zu leisten.

(31) Bei einer an der vorher festgesetzten Obergrenze befindlichen Zahl an Teilnehmern kann es z.B. zu einer längeren Wartezeit vor dem Aktionsgelände kommen. Für den Fall, dass einzelne Restkarten über eine Tageskasse vergeben werden, behält sich der Veranstalter im Einzelfall vor, anreisende Kinder leider nach Hause zu schicken (zu müssen).

(32) Der Konsum von Alkohol ist auf dem gesamten Gelände, einschließlich des unmittelbaren Umfelds untersagt. alkoholisierte Personen bekommen einen Platzverweis. Der Veranstalter behält sich vor, aus gegebenem Anlass die Polizei zu benachrichtigen.

(33) Das Rauchen ist auf dem gesamten Gelände der Kinderstadt untersagt. Wir bitten auch darum, nicht in unmittelbarer Nähe und Sichtweite der Kinderstadt zu rauchen.

(34) Betriebsfremde Personen, insbesondere solche, die durch besondere Aufdringlichkeit auffallen, bekommen einen Platzverweis. Der Veranstalter behält sich vor, aus gegebenem Anlass die Polizei zu benachrichtigen.

(35) Der Veranstalter behält sich vor, bei höherer Gewalt sowie im Vorfeld absehbarer Risiken für Betreuer und Kinder (Gewitter, Dauerregen, Ausfall von Betreuern durch plötzliche Krankheiten usw.) die Kinderstadt für mehrere Stunden oder Tage zu schließen und alle Kinder sowie erwachsene Begleitpersonen nach Hause zu schicken. Ein Kostenersatz ist nicht vorgesehen.

(36) Der Veranstalter behält sich vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen und Personen, die rechtsextremen Parteien oder Organisationen angehören, der rechtsextremen Szene zuzuordnen sind oder bereits in der Vergangenheit durch rassistische, nationalistische, antisemitische oder sonstige menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, den Zugang zur Veranstaltung zu verwehren bzw. sie von dieser auszuschließen.

Datenschutz

(37) Bei der Anmeldung des Kindes werden Vor- und Zuname des Kindes, das Alter, die Anschrift, sowie die Telefonnummer der Erziehungsberechtigten und eine eMail-Adresse erfasst. Zur Vereinfachung der Datenverwaltung und für statistische Zwecke werden die Daten elektronisch erfasst. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

(38) Der Veranstalter verwendet die Daten ausschließlich für die genannten Zwecke sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen als Eltern (z.B. im Rahmen einer Fragebogenaktion), zur Ankündigung künftiger Kinderprojekte oder mit ehemaligen Bürgern und Bürgerinnen zur Gewinnung als ehrenamtliche Teammitglieder.

(39) Sollten Sie diesem Vorgehen (Absätze 37 und 38) nicht zustimmen, verständigen Sie uns bitte schriftlich unter Nennung des Namens und Geburtstages Ihres Kindes sowie Ihrer Telefonnummer (ggf. mobil). Dann werden die Daten nur für die Dauer der Kinderstadt 2017 und den Zweck der Kontaktaufnahme im konkreten (Not-)Fall gespeichert und nach der Kinderstadt wieder gelöscht.

(40) Während der gesamten Laufzeit der Kinderstadt werden vom Veranstalter sowie von der regionalen Presse Foto- und ggf. auch Film- oder Radioaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen gelangen in die Presse, ggf. in die Rundfunk- und Fernsehanstalten sowie in die regionalen Radiostationen und werden dort ausgestrahlt bzw. abgedruckt. Im Einzelfall werden auch einzelne Kinder befragt, fotografiert und gefilmt. Zum Zweck der Dokumentation und Präsentation der Kinderstadt werden diese Film- und Tonaufnahmen sowie Fotografien auch vom Veranstalter verwertet.

(41) Ausnahmen von diesen AGB werden im Einzelfall vom Veranstalter erlassen.

 Stand: 26. Januar 2017